Absen PKL dengan GPS dan kamera. Guru langsung tahu siapa yang di luar lokasi.
Penempatan, absensi, jurnal, izin, penilaian, surat, dan sertifikat dalam satu alur. Dibuat untuk sekolah yang membimbing banyak siswa di banyak tempat.
Pendaftaran ditinjau admin platform. Masa uji coba 30 hari setelah disetujui.
Yang biasanya tercecer, sekarang satu alur.
Absensi, jurnal, izin, nilai, dan surat saling terhubung. Tidak ada lagi rekap manual dari buku absen dan folder foto jurnal.
- Absensi & lokasi
- Siswa absen dengan GPS atau kode QR yang berganti. Absensi di luar radius tetap tercatat dan ditandai untuk diverifikasi guru, bukan ditolak diam-diam.
- Jurnal & bimbingan
- Jurnal harian masuk ke guru dan mentor. Komentar, persetujuan, dan izin sakit tercatat pada penempatan yang sama.
- Nilai sampai sertifikat
- Rubrik berbobot menyimpan nilai guru dan industri. Surat PKL dan sertifikat memakai nomor serta kode verifikasi yang bisa diperiksa publik.
Batas yang kami jaga
Empat aturan yang menentukan apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan sistem.
-
Lokasi dari GPS perangkat saat siswa absen.
Bukan tebakan dari alamat IP atau jaringan wifi sekolah.
-
DUDI dengan lebih dari satu lokasi tetap didukung.
Siswa tidak terkunci di satu titik saat pindah bengkel, cabang, atau proyek.
-
Nomor wali hanya terlihat oleh guru pembimbing dan koordinator.
Siswa tidak bisa membuka kontak wali dari akunnya sendiri.
-
Super Admin tidak bisa membaca data sekolah tanpa akses dukungan.
Akses dibuka Koordinator, dibatasi waktu, dan tercatat di riwayat akses.
Lima peran, satu data yang sama.
Setiap orang melihat bagiannya sendiri. Perubahan langsung terlihat oleh peran yang membutuhkannya.
- Siswa
- Absen masuk dan pulang, menulis jurnal, mengajukan izin, dan melihat nilai serta sertifikat dari HP.
- Guru pembimbing
- Melihat siswa binaan, memverifikasi jurnal dan izin, menilai, serta menghubungi wali lewat WhatsApp.
- Mentor industri
- Menampilkan QR absensi di lokasi, memverifikasi jurnal, dan mengisi nilai dari sisi industri.
- Koordinator PKL
- Mengelola penempatan, DUDI, kelas, akun staf, surat, sertifikat, laporan, dan tampilan sekolah.
- Kepala sekolah
- Membaca kehadiran per jurusan dan sebaran nilai untuk evaluasi program, tanpa mengubah data.
Cara mulai
Pendaftaran dilakukan oleh koordinator PKL. Setelah aktif, koordinator membuat akun guru, mentor, kepala sekolah, dan siswa.
Ajukan sekolah-
Daftar sekolah
Isi nama sekolah, NPSN, kota, jabatan, nama koordinator, email, dan nomor HP. Setujui kebijakan privasi.
-
Verifikasi email
Buka tautan yang dikirim ke email koordinator. Tautan berlaku tiga hari.
-
Peninjauan dan uji coba
Admin platform memeriksa NPSN dan data sekolah. Setelah disetujui, masa uji coba berjalan 30 hari.
-
Aktivasi akun
Koordinator memilih kata sandi sendiri, lalu menyiapkan DUDI, guru, siswa, dan penempatan.
Pertanyaan yang sering muncul
Belum terjawab? Hubungi pengelola platform lewat sekolah Anda.
Apakah data siswa aman dan siapa yang bisa melihatnya?
Data sekolah terpisah per sekolah. Siswa melihat datanya sendiri, guru/mentor melihat siswa binaannya, dan koordinator melihat data sekolahnya. Akses platform ke data sekolah hanya lewat persetujuan dan tercatat.
Berapa biayanya?
Biaya mengikuti kesepakatan sekolah dengan pengelola platform. Setelah pendaftaran disetujui, sekolah mendapat masa uji coba untuk menilai kecocokan sebelum melanjutkan.
Bagaimana cara mendaftar?
Isi formulir pendaftaran sekolah, verifikasi email koordinator, lalu tunggu peninjauan. Setelah disetujui, koordinator menerima tautan untuk memilih kata sandi sendiri.
Perlu instal aplikasi?
Tidak wajib. PraktikKu dibuka lewat browser. Sekolah dapat memasangnya ke layar utama HP seperti aplikasi biasa bila diinginkan.
Bisa dipakai di HP?
Bisa. Tampilan menyesuaikan layar HP, termasuk absensi, jurnal, izin, dan notifikasi. Guru dan koordinator tetap nyaman memakai laptop.
Bagaimana jika sinyal di lokasi PKL buruk?
Absensi lokasi disimpan di antrean perangkat dan dikirim saat koneksi kembali. Absensi QR membutuhkan koneksi karena kodenya berganti beberapa detik; kode manual tetap tersedia.
Apa beda absen lokasi dan QR?
Absen lokasi memakai GPS dan radius DUDI. Absen QR memakai kode yang ditampilkan mentor di lokasi. Sekolah bisa memilih salah satu atau menggabungkannya.
Siapa yang membuat akun guru dan siswa?
Koordinator sekolah membuat akun guru, mentor, kepala sekolah, dan siswa. Super Admin platform tidak mengatur kata sandi pengguna sekolah.
Bisakah data diekspor?
Rekap absensi dan nilai bisa diekspor CSV untuk laporan sekolah. Surat dan sertifikat bisa diunduh sebagai PDF.
Bagaimana jika sekolah berhenti memakai layanan?
Sekolah dapat meminta ekspor data dan penghapusan sesuai kesepakatan. Data adalah milik sekolah sebagai pengendali data.
Mulai dari satu sekolah, satu koordinator.
Tidak perlu mengubah alur PKL yang sudah berjalan. Data lama bisa diisi bertahap.